Oodrive lance iExtranet Executive

Face aux besoins des directions d’effectuer des échanges de fichiers de manière sécurisée, avec traçabilité, Oodrive a développé une version dédiée de sa solution de partage et collaboration en ligne: iExtranet Executive.

Les exigences des directions
identifiées par les équipes d’Oodrive
Dans le cadre des comités de direction, des conseils d’administration et des conseils de surveillance, des informations sensibles doivent être mises à disposition des membres de ces différents organes (entités, institutions, etc.). Elles nécessitent d’être accessibles, tout en restant confidentielles.

De plus, l’accès aux informations partagées doit être contrôlé. En effet, si certains documents ne doivent être accessibles qu’en lecture seule pour n’être ni copiés ni imprimés, dans d’autres cas, les documents doivent pouvoir être téléchargés, mais il faut alors pouvoir en contrôler l’utilisation.

Enfin, ces décideurs souhaitent pouvoir disposer d’une traçabilité forte sur l’ensemble des actions effectuées sur ces documents sensibles. Cette traçabilité doit être exploitable au niveau des documents ou des utilisateurs.

Une réponse aux contraintes
des membres des organes de directions
L’hétérogénéité des membres des comités de direction, conseils d’administration et conseils de surveillance et leurs spécificités devaient également être prises en compte dans l’élaboration de la solution.

En effet, les administrateurs ou membres de ces différents organes n’appartiennent pas obligatoirement à l’entreprise. Par ailleurs, parmi les utilisateurs beaucoup ne sont pas administrateur de leur poste, et ne peuvent donc y installer aucun logiciel.

De plus, Oodrive a constaté que la population concernée était souvent néophyte en informatique. La solution devait donc être simple.

Il fallait également que la solution permette de partager tous types de documents (compte-rendu, analyse financières, présentation PPT, bilan et comptes de résultats, projet de rachats, etc.) quel que soit leur format (Word, Excel, PPT, PDF, vidéo, etc.).

Enfin dans certains cas spécifiques (plan de licenciement, restructuration, etc.), la solution devait permettre des échanges d’informations totalement étanches avec le reste de l’entreprise.

"De nombreuses Directions Générales de nos clients nous ont remonté leurs besoins de diffusion sécurisée d’informations confidentielles et les contraintes qui s’imposaient à eux. Toujours à l’écoute de nos clients, nous avons donc innové et développé iExtranet Executive pour répondre à une véritable demande du marché", commente Edouard de Rémur, Directeur Commercial Oodrive.

iExtranet Executive,
une solution dédiée aux besoins des directions
Conçue pour répondre aux besoins et contraintes de diffusion de fichiers confidentiels des comités de direction, conseils d’administration et de surveillance, la solution iExtranet Executive a été développée autour de 4 points:

Une indépendance vis-à-vis du réseau de l’entreprise:

• Pour répondre à ce besoin d’indépendance vis-à-vis du réseau de l’entreprise, Oodrive a choisi de développer son offre iExtranet Executive en mode SaaS (Software as a Service); les échanges d’informations réalisés via cette plateforme web sécurisée sont ainsi étanches avec le reste de l’entreprise.

Une solution ‘full Web’

• Aucun logiciel à installer, ni paramétrage système à effectuer
• Compatibilité avec tout système d’exploitation (PC, Mac et Linux) et la plupart des navigateurs (Internet Exploreur, Firefox et Safari).
• Accessible depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet

Une solution sécurisée

• Gestion des droits d’accès et des droits d’action par dossier
• Gestion des droits d’utilisateurs
• Possibilité d’accès en lecture seule
• Contrôle dynamique et à distance des droits d’action sur les fichiers PDF avec iPDF
• Traçabilité
• Hébergement sécurisé

Simple d’utilisation

La plateforme en ligne s’apparente au principe d’un réseau de fichiers avec la possibilité de créer une arborescence de dossiers et sous dossiers, et d’y stocker tous types de fichiers, quel que soit leur format ou leur taille.

Les équipes R&D d’Oodrive ont choisi une interface développée en Ajax dont l’utilisation se rapproche fortement de celle d’un système d’exploitation.

"Grâce aux retours de nos clients et à notre expertise en matière de gestion de fichiers en ligne, iExtranet Executive a véritablement été pensé pour les comités de direction, conseils d’administration et conseils de surveillance. Son mode SaaS sécurisé, ses outils de traçabilité et sa simplicité d’utilisation sont les atouts majeurs qui feront d’iExtranet Executive la solution de référence de diffusion sécurisée de fichiers sensibles du marché", ajoute Edouard de Rémur.