50 millions de documents archivés par CDC Arkhinéo en 2008

CDC Arkhinéo, tiers de confiance archiveur, filiale de la Caisse des Dépôts et Consignations, dresse son bilan 2008. Cette année encore, il conforte sa place de leader de l’archivage électronique à valeur probante.

Une année record pour CDC Arkhinéo

50 millions de documents archivés en 2008, avec une croissance record de près de 200% par rapport à 2007 (17 millions de documents)
90 millions de documents archivés depuis 5 ans
Près de 1000 tonnes de papier économisées
Plus de 40 clients directs et plusieurs centaines via ses partenaires

CDC Arkhinéo archive les documents confiés par ses clients dans leur format d’origine. Ainsi, il peut garantir leur intégrité, disponibilité et sécurité en appliquant, dès réception, une suite de traitements informatiques: horodatage, calcul d’empreinte, scellement de l’archive, indexation et génération d’un accusé de réception. Par ces process, CDC Arkhinéo s’engage sur la réversibilité des fichiers, c’est-à-dire la garantie de pouvoir les consulter dans le temps.

CDC Arkhinéo conserve, sur de longues périodes, tous types de documents électroniques en s’appuyant sur les infrastructures performantes et dédiées d’Informatique CDC, filiale du groupe Caisse des Dépôts, afin de pérenniser leur valeur probatoire.

Les partenaires de CDC Arkhinéo ont intégré à leur offre de dématérialisation le service d’archivage unique Coffre-fort électronique.

À titre d’exemple, le service K.Websign de Keynectis, leader européen des technologies et services de confiance, permet de signer électroniquement des documents, contrats ou abonnements et de les transmettre en ayant la même valeur légale qu’un document papier.

CDC Arkhinéo archive par ce biais les contrats signés en ligne par des particuliers auprès des banques, parmi lesquelles on compte le Crédit Agricole SA, Finaref et Monabanq.

Selon Charles du Boullay, Directeur général: "Avec une croissance record de son activité en 2008, CDC Arkhinéo prouve une nouvelle fois la pertinence de ses choix technologiques. Nos services s’enrichiront encore en 2009 afin de répondre aux attentes d’un marché toujours plus exigeant".

L’essor des marchés
de la dématérialisation et de l’archivage
La dématérialisation est un processus en pleine accélération, sous l’impulsion des réformes de l’État et des possibilités qu’offrent les nouvelles technologies. Ce phénomène répond à des tendances de fond incontournables, comme les exigences de sécurité, la recherche de gains de productivité, l’optimisation des process et l’environnement juridique qui favorise l’accroissement des échanges.

Les pouvoirs publics ont également fait de l’e-administration un enjeu majeur: la loi adoptée le 1er juillet 2008 va permettre aux collectivités locales de déployer la dématérialisation des flux électroniques comptables et du contrôle de légalité, tout en pouvant externaliser leurs archives.

Conséquence de cet essor des échanges dématérialisés, l’archivage électronique est devenu indispensable pour faire face aux nouvelles obligations légales et sécuritaires. L’information est ainsi mieux partagée et les conditions de travail sont améliorées. Selon une récente étude réalisée par SerdaLAB, "encore embryonnaire il y a deux ans, le marché de l’archivage électronique s’élargit progressivement. (…) Dans cinq ans, les trois quarts des grandes organisations auront un système d’archivage électronique".