Clauger choisit Cohesity sur les conseils de Constellation

Clauger SAS est une entreprise privée, spécialisée dans le froid industriel et le traitement de l’air.

L’entreprise qui s’est construite autour de l’humain, l’innovation et la satisfaction client, travaille actuellement avec plus de 3.000 entreprises, aussi bien des grands groupes que des PME. Son expertise lui a permis de gagner la confiance de plus en plus de clients et la croissance de son activité nécessite aujourd’hui une gestion optimale de ses données.

“Devant la croissance exponentielle de nos données, il est devenu nécessaire pour Clauger de trouver une nouvelle solution. Il y a 2 ans (2019) l’évolution de nos données était de 15%, mais elle a augmenté de 30% depuis et nos prédictions de croissance pour les 3 prochaines années devraient aller jusqu’à 25% par an“, déclare Olivier Boute, responsable informatique, Clauger.

“Auparavant, nous utilisions trois solutions complémentaires pour la sauvegarde et la restauration, elles n’étaient pas efficaces et entraînaient une augmentation des coûts. Au sein de Clauger, nous avons alors rationalisé la gestion des données sur une seule plateforme Cohesity, non seulement pour la sauvegarde et la restauration, mais aussi pour les fichiers, les objets et le cloud, permettant des économies de plus de 25 %. Grâce à Cohesity, nous avons gagné en rapidité et en efficacité. Par exemple, nos recherches de fichiers qui prenaient auparavant jusqu’à 30 mn sont désormais effectuées instantanément. Cohesity a grandement amélioré notre environnement dans sa globalité“, déclare Olivier Boute.

Chez Clauger, toutes les données sont précieuses, qu’il s’agisse de données de production, des données issues des ressources humaines ou encore des collaborateurs. Les données clients ont un impact sur le business de l’entreprise, notamment concernant la partie production/construction des usines, ce qui constitue le cœur de son métier.

Selon Boute: “Nous avons également, la capacité de récupérer l’ensemble des capteurs d’une usine via une application, ce qui nous permet de restituer des informations précieuses pour nos clients: leur consommation énergétique, leur capacité de production ou à but d’analyse. Ces données sont restituées et accessibles par le client sous forme d’un tableau de bord”.

Challenges
Pour protéger et stocker ses données, Clauger utilisait initialement 3 solutions complémentaires afin d’assurer la gestion globale des sauvegardes de ses données. Si ces solutions étaient initialement adaptées à ses besoins, ces 3 silos de stockage n’en restaient pas moins un défi.

Pour rester à la pointe de l’innovation et accompagner la croissance de l’entreprise, elle entame un processus de modernisation de son stockage de données. Sur les conseils de Constellation SAS, son partenaire IT depuis de nombreuses années, Après avoir étudié une dizaine de solutions, Cohesity, Inc. a été sélectionnée pour une gestion complète de ses données.

Les raisons de faire appel à Cohesity sont multiples: répondre à des problématiques fréquemment rencontrées ces dernières années et atteindre des objectifs concrets incluant le gain de temps liée à la sauvegarde, la garantie d’une meilleure qualité et protection des données, et l’augmentation de la durée de rétention des données.

“Nous étions à la recherche d’une solution globale, nous permettant de réduire le nombre de fournisseurs. Cohesity avait l’avantage de pouvoir répondre à cette attente en nous proposant une seule et unique solution pour remplacer les 3 configurations existantes“, commente Boute. “La mise en place s’est faite avec une grande facilité. Cohesity a été en mesure de réaliser une migration en douceur et avec une simplicité de mise en œuvre inégalée. Le transfert a été réalisé très rapidement, en un mois seulement“.

Solution
Clauger a initialement adopté Cohesity DataProtect en 2019 pour la gestion des données et la reprise après sinistre. La mise en œuvre s’est traduite par une meilleure restauration et sauvegarde, plus simple et rapide. Cela luina permis de résoudre ensuite trois autres défis: réduction des coûts par la diminution du nombre de prestataires, simplification des processus de gestion des données avec une plateforme unique répondant aux objectifs techniques, et enfin, accès à un plus grand nombre de données et une gestion plus facile de celles-ci. L’entreprise entre désormais dans sa phase finale de mise en œuvre en étendant Cohesity à la protection des charges de travail dans le cloud.

Aujourd’hui, Clauger dispose d’une gestion complète des données et la solution Cohesity permet un confort d’utilisation pour ses clients. Avec Cohesity SmartFiles par exemple, il suffit de déplacer un fichier sur le système de stockage de Cohesity tout en laissant un raccourci en lieu et place du fichier. Pour l’utilisateur, rien ne change, son fichier reste présent au même endroit, la seule différence est que le raccourci pointera désormais sur Cohesity. Une solution plus transparente pour les clients de Clauger qui n’ont pas eu à subir la moindre perturbation, si ce n’est l’avantage d’un service de restauration des données amélioré.

“C’est un véritable gain de temps permettant une meilleure qualité de service client”, déclare Boute.

La solution de gestion des données de Cohesity offre aussi un accompagnement dans l’augmentation de la capacité de stockage de données, qui permet à l’entreprise de limiter la taille du stockage primaire, un atout majeur pour Clauger qui a doublé son volume de données en 3 ans seulement.

Résultats
La rapidité de sauvegarde et de restauration est sans conteste un des atouts majeurs de la solution Cohesity.

“Auparavant, nous devions jongler entre plusieurs outils et nous pouvions mettre 15 à 30 minutes pour récupérer un fichier”, explique Boute. “Désormais, le système indexé de Cohesity nous permet une recherche quasiment instantanée. Il nous suffit de taper le nom du fichier et de retrouver tous ceux du même nom. C’est un confort pour nos clients, mais également pour les collaborateurs qui utilisent la solution”.

En divisant par deux le temps de sauvegarde, Clauger peut désormais restaurer et sauvegarder ses données de manière fiable. Un confort d’utilisation et un gain de temps qui résultent d’une gestion simplifiée de la solution Cohesity. L’interface utilisateur basée sur le web et le principe d’indexation sont suffisamment compréhensibles pour que tous les collaborateurs IT puissent utiliser la solution. En outre, le système de déduplication et de compression des données est particulièrement au point chez Cohesity.

Enfin, pour répondre à l’évolution croissante de ses données, Clauger bénéficie d’une évolutivité de la solution, notamment en ce qui concerne la capacité des données, incrémentale et illimitée. Par ailleurs, si une plus grande capacité est nécessaire, des nœuds supplémentaires peuvent être ajoutés.

“Nous estimons qu’avec Cohesity, nos dépenses peuvent s’évaluer à environ 25% de moins. Et les économies sont bien plus importantes, si l’on considère que les anciens produits s’accompagnent de nombreux coûts cachés à prendre en compte: le temps d’administration quotidien, la supervision et bien entendu le temps de restauration des données“, déclare Boute.

Si auparavant le temps de recherche et de validation des informations était particulièrement long, aujourd’hui la lisibilité de l’état des sauvegardes de Cohesity permet d’être plus rapide. Comme Cohesity prend en charge une montée en charge massive des données, il est également possible de collecter davantage de données de manière continue et de les conserver plus longtemps.

Enfin, la solution Cohesity accompagne Clauger dans la gestion du changement et l’évolution globale de l’entreprise. Alors que la société a augmenté le nombre de ses collaborateurs de près de 50% au cours des 2 dernières années, Cohesity lui a permis de doubler de manière transparente sa capacité de stockage primaire, mais également de bénéficier d’un meilleur usage au quotidien, améliorant  la qualité de leur relation client.

Bénéfices:

• Réduction du coût total de plus de 25% grâce au remplacement de trois solutions existantes par la plateforme unique de Cohesity
• Recherches de fichiers effectuées 98% plus rapidement que la solution précédente
• Efficacité et évolutivité accrues pour gérer un volume de données plus important
• Sauvegardes et restaurations 50% plus rapides