Case-Management-System von Artec sichert die Bereitstellung relevanter Daten innerhalb kürzester Zeit

ARTEC IT Solutions AG, Anbieter von Lösungen für Big Data, eDiscovery, digitales Informationsmanagement und Langzeitarchivierung, stellt das neue Case-Management-System vor. Das Modul ist darauf ausgelegt,

Unternehmen und Organisationen bei juristischen Auseinandersetzungen, im Rahmen von Steuer- und Wirtschaftsprüfungen oder bei internen Untersuchungen zu unterstützen.

Große Datenmengen schnell durchsuchen
In diesen Situationen kommt es häufig darauf an, auch große und sehr große Datenmengen schnell durchsuchen und benötigte Informationen innerhalb möglichst kurzer Zeit recherchieren zu können. Gleichzeitig müssen Beweise rechtskonform und eindeutig nachvollziehbar gesichert werden.

Integriertes Rechtekonzept
Das Case-Management-System von ARTEC IT Solutions gewährleistet in solchen Fällen, dass alle elektronischen Daten und die darin enthaltenen Informationen effizient und schnell verarbeitet und genutzt werden können. Über ein integriertes Rechtekonzept lässt sich granular festlegen, welche ausgewählten Anwender Zugriff auf welche Informationen erhalten. Dadurch können beispielsweise externe Prüfer datenschutzkonform eingebunden werden.

Per automatischer ‘Legal Hold’-Funktion beziehungsweise Löschsperre wird sichergestellt, dass sämtliche für einen Fall oder eine Auseinandersetzung potenziell relevanten Informationen ‘eingefroren’ und unter keinen Umständen gelöscht werden können. Alle Aktionen werden zudem durch Audit-Logs protokolliert.

Berücksichtigung sämtlicher Daten
Einbeziehen lassen sich sämtliche Daten, unabhängig von Quelle, Format und Lokation. Das Case-Management-System von ARTEC unterstützt praktisch alle gängigen Office- beziehungsweise Geschäftsdokumente, darunter beispielsweise E-Mail, Dateien, digitalisierte gedruckte Dokumente usw. Alle Informationen sind per Volltextsuche innerhalb kürzester Zeit recherchierbar. Durch den geringeren Zeitaufwand für das Filtern und Suchen von Informationen lassen sich die damit verbundenen Kosten erheblich senken.

Jerry J. Artishdad, MD der ARTEC IT Solutions AG, sagt: “Die kontinuierlich wachsenden Datenmengen sind heute in vielen Unternehmen nicht mehr beherrschbar. Wenn im Zuge gerichtlicher Auseinandersetzungen oder bei Prüfungen zeitnah relevante Informationen recherchiert und bereitgestellt werden müssen, ist dies teilweise nicht möglich oder mit immensem Aufwand und entsprechenden Kosten verbunden. Unsere Technologie ermöglicht es, auch größte Datenmengen schnell zu verarbeiten und innerhalb von Sekunden mit größter Genauigkeit zu durchsuchen.”

Das Case-Management-System ist als Modul für die Appliance-basierten Lösungen VSTOR (digitales Informationsmanagement) und EMA (rechtssichere Archivierung) konzipiert.