Revisionssichere Archivierung: nscale v7.5 nach IDW-Standard zertifiziert

Das elektronische Archivierungsverfahren der Informationsplattform nscale v7.5 entspricht den Kriterien des Prüfungsstandards IDW PS 880.

Demnach erfüllt die Softwarelösung der Bielefelder Ceyoniq Technology GmbH die Anforderungskriterien an Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit, die als Schlüssel zur Revisionssicherheit zu sehen sind. Als Ergebnis wurde durch die unabhängigen Wirtschaftsprüfer der BPG testiert, dass nscale bei sachgerechter Anwendung eine den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) entsprechende Rechnungslegung ermöglicht – und somit die Anforderungen der §§ 238 ff., 257 HGB und §§ 146, 147 AO erfüllt.

“Eine revisionssichere elektronische Archivierung von Dokumenten ist für Unternehmen und Institutionen angesichts einer Vielzahl von Verordnungen und Richtlinien eine große Herausforderung“, sagt Andreas Ahmann, Leiter Forschung und Entwicklung von der Ceyoniq.

Die nun in diesem Zusammenhang erfolgte, erfolgreiche Prüfung und Zertifizierung der Informationsplattform nscale sei eine weitere Bestätigung, dass Ceyoniq ein verlässlicher Partner bei der Digitalisierung des Informationsmanagements ist.

Zudem sieht Ahmann in der neuen Bescheinigung auch einen konkreten Zusatznutzen für Kunden: “Im Rahmen von Ordnungsmäßigkeitsprüfungen können Anwender das Zertifikat effizient verwenden und den eigenen Prüfungsumfang entsprechend verringern.”

Im Zentrum der Prüfung von nscale v7.5 durch die BPG standen die wichtigen Funktionen, die innerhalb des Produktes nscale für die Speicherung und Wiederauffindung von Dokumenten verantwortlich sind. Der Untersuchung lagen neben den Kriterien der “Prüfung von Softwareprodukten” gemäß IDW PS 880 u. a. auch die Ordnungsmäßigkeits-, Sicherheits- und Kontrollanforderungen gemäß IDW RS FAIT 1 zugrunde. Gleiches gilt für die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung beim Einsatz elektronischer Archivierungsverfahren gemäß IDW RS FAIT 3.

Die BPG Beratungs- und Prüfungsgesellschaft mbH, welche die Softwareprüfung durchführte, ist eine unabhängige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft der BPG-Beratergruppe, zu der acht Gesellschaften in Deutschland und im Ausland gehören. Unter anderem überprüft BPG die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für IT-Systeme unter Berücksichtigung der Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW) Die Prüfung von Softwareprodukten  (IDW PS 880).