Zertifizierter und sicherer Datenaustausch in der Cloud

Grau Data Space von Grau Data AG ist eine sichere Plattform für Unternehmen, um Daten für Mitarbeiter und Geschäftspartner zur Verfügung zu stellen und sicher auszutauschen.

Daten, die nichtmehr dauerhaft in Grau Data Space benötigt werden, können nahtlos über die Grau Data Archivierungslösungen aus dem Online-Speicher abgezogen werden. Grau Data Space ist Cloud-fähig und besteht aus zwei Teilen, der Administrationsoberfläche für die Verwaltung im Rechenzentrum und der HTML-basierten Benutzer-Oberfläche. Mit Grau Data Space sind keine unsicheren und öffentlichen Cloud-Anwendungen mehr nötig, auch umständliche FTP-Datenpools gehören der Vergangenheit an. Durch die Lösung hat ein Unternehmen volle Kontrolle über alle Daten und kann deren Sicherheit garantieren. Ein unkontrollierter Wildwuchs an öffentlichen Dateiaustauschsystemen wird abgeschafft und der Mailverkehr durch weniger Volumen in den Dateianhängen deutlich reduziert.

Optional bietet Grau Data das Hosting von Grau Data Space beim Partner COMback GmbH (ISO 27001 zertifiziert) als geschlossenes System an. Als langjähriger Partner von Grau Data hostet COMback seit 2001 die Grau Data Lösungen WebAttached Drive und WebAttached Backup.

Der Administrator hat umfangreiche Möglichkeiten, unterschiedliche Pools für beliebig viele User mit unterschiedlichen Berechtigungen zur Verfügung zu stellen. Die Nutzerrechte können in einem mehrstufigen Berechtigungssystem und Hierarchiekonzept (Dataspace, Dataroom, Subroom, Folder) verwaltet werden. Dazu gehören beispielsweise die Zugriffsrechte einzelner User auf unterschiedliche Datenpools, die Upload- und Download-Rechte, eine automatische Zeitbeschränkung und die Vergabe von benutzerspezifischen Speicherkapazitäten. Der Administrator kann Nutzer können in Gruppen zusammenfassen und Gruppenrechte vergeben. Sowohl einzelne Nutzer als auch Gruppen und Files lassen sich mit einem Verfallsdatum versehen, um eine automatische Deaktivierung von Accounts oder das automatische Löschen von Daten, beispielsweise bei temporären Projekten, zu ermöglichen. Zudem kann der Administrator einen anonymen Upload einrichten, mit Hilfe diesem beispielsweise Dritte einen Upload tätigen können, ohne als Nutzer angelegt zu sein. Grau Data Space verfügt auch über eine automatische Benachrichtigungsfunktion, die neue oder aktualisierte Dateien den anderen Nutzern meldet. Dies vermindert den Kommunikationsaufwand über Mail.

Die Lösung ist zentral durch Firewall-, IPS- und Antiviren-Scanning-Systeme gesichert. Das integrierte Logging ermöglicht zudem eine durchgängige Kontrolle des Datenaustauschs und der Zugriffe.

Für Unternehmen mit einem existierenden Identity-Management bietet der Grau Data Space eine Schnittstelle für LDAP und Active Directory.

Über eine Open Source JSON-Schnittstelle lassen sich
weitere Systeme integrieren wie beispielsweise:

• Accounting-/Billingsysteme
• Portalsysteme
• Provisioningsysteme
• CMS-Systeme
• Online-Marktplätze
• CRM/ERP-Systeme
• DMS/ECM-Systeme
• PDM/PLM/CAD

Der Anwender, ganz gleich ob ein Mitarbeiter des Unternehmens oder ein Geschäftspartner, kann sich von jedem beliebigen Computer über ein Web-Interface mit Nutzername und Passwort einloggen.

Der Zugriff erfolgt über eine WebGUI, WebDAV Laufwerksmapping (Windows, MacOSX, Linux) oder Mobile Apps iOS, Android, Blackberry BB10, (OS7 und Windows 8 in Planung) CMIS (OASIS-Standard). Der gesamte Datenverkehr ist zu jeder Zeit SSL verschlüsselt und sicher gegen eine unautorisierte Nutzung geschützt. Neben dem Datei-Upload und -Download hat der Anwender unterschiedliche Möglichkeiten für die Nutzung des ihm zugewiesenen Speicherpools. Er kann die Daten suchen oder nach Datum, Typ, Größe und Namen sortieren. Zudem ist eine Kommentarfunktion für Dateien integriert, welche beispielsweise eine Versionierung oder eine zusätzliche Botschaft für andere Nutzer erlaubt.

Grau Data Space ist in einer deutschen und englischen Version verfügbar. Das Lizenzmodell beginnt mit einer Konfiguration für 100 Nutzer und kostet unabhängig von Datenmenge oder eingesetzter Server im Rechenzentrum 9.000€ pro Jahr. Erweiterte Lizenzen bis zu 100.000 Anwender staffeln sich entsprechend. Beide Versionen sind bei Grau Data auch als White Label oder gebrandete Lösungen erhältlich.

Die Datenschutzzertifizierung des Grau Data Space ist in Zusammenarbeit mit dem ULD (Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein) in Bearbeitung.