TàœV-geprüfte E-Mail-Archivierung Reddoxx MailDepot

Die E-Mail-Archivierungslösung REDDOXX MailDepot hat in der aktuellsten Version 2029 vom TÜV Saarland erneut die Zertifizierung "Geprüfte Archivierung" erhalten.

REDDOXX-Anwender sind damit auf der sicheren Seite, denn das System erfüllt nachweislich die Anforderungen an die Archivierung von kaufmännischen Dokumenten.

Bestandteile der Prüfung durch die zertifizierende Stelle des TÜV Saarland waren unter anderem die durch folgende Richtlinien und Gesetze vorgegebenen Bedingungen:

• Handelsgesetzbuch (HBG)
• Abgabenordnung (AO)
• Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS)
• Umsatzsteuergesetz (UStG)
• Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)

REDDOXX MailDepot ist als Hardware-Appliance oder virtuelle Maschine erhältlich und lässt sich in kürzester Zeit in unterschiedliche IT-Infrastrukturen einbinden. Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden – unabhängig vom Mailserver -vollautomatisch sicher archiviert. Für maximale Flexibilität und Wirtschaftlichkeit werden verschiedenste Storage-Typen unterstützt. Bei der Recherche und Wiederherstellung archivierter E-Mails punktet REDDOXX MailDepot mit einer leistungsstarken Volltextsuche.

"Rechtssicherheit sollte bei der E-Mail-Archivierung stets oberstes Gebot sein", sagt Andreas Dannenberg, Geschäftsführer der REDDOXX GmbH. "Bei der Aufbewahrung geschäftlicher E-Mail-Kommunikation geht es nicht nur um die reine Speicherung. Vielmehr spielt die Frage eine entscheidende Rolle, wie dies geschieht und ob die gewählte Vorgehensweise den aktuell geltenden Bestimmungen entspricht. Gerade angesichts der langen Aufbewahrungsfristen und der damit verbundenen Archivlaufzeiten ist es besonders wichtig, sich für eine Lösung zu entscheiden, die die geltenden Kriterien rundum erfüllt. Wir freuen uns sehr über die erneute Bestätigung von unabhängiger Seite."

Die Lösungen von REDDOXX unterstützen Unternehmen dabei, ihre E-Mail-Kommunikation optimal zu managen. Das Produktportfolio deckt mit REDDOXX MailDepot, Spamfinder und MailSealer die Aspekte rechtssichere E-Mail-Archivierung, Anti-Spam und Virenschutz sowie Verschlüsselung und digitale Signierung von E-Mails ab.

REDDOXX ist mit weit über 2.000 Installationen in Deutschland einer der führenden Hersteller für E-Mail-Management, E-Mail-Security und Archivierung.