E-Mail-Archivierung BytStorMail als SaaS-Lösung von ByteAction

Der E-Mail-Management-Experte ByteAction GmbH bietet sein Archivierungssystem BytStorMail in Form einer Software-as-a-Service(SaaS)-Lösung an.

                                BSM – SaaS als Relay

Damit können insbesondere Rechenzentrumsbetreiber, Systemhäuser und Provider in Deutschland ihren Kunden eine Lösung bereitstellen, die alle ein- und ausgehenden E-Mails Compliance-gerecht auf virtuellen oder dedizierten Servern mit Storage und regelmäßigen Backups archiviert.

Die SaaS-Lösung von BytStorMail eignet sich für jedes E-Mail-System und sorgt für mehr Flexibilität sowie eine Schonung der unternehmensinternen Ressourcen. Falls erforderlich bzw. gewünscht, können Unternehmen ihre Domain auch im ByteAction-Rechenzentrum hosten. Innerhalb weniger Stunden lässt sich das Archivierungssystem in die vorhandene Umgebung integrieren. Je nach IT-Infrastruktur bieten sich bei der Implementierung von BytStorMail zwei Varianten an: entweder im Relay- oder im Archiv-Server-Modell. Bei der Relay-Option wird die Lösung zwischen Internet und dem Kunden-Mailserver geschaltet. Auf diese Weise können Unternehmen zusätzlich von den integrierten Antiviren- und Antispam-Maßnahmen profitieren. Bei der Nutzung als Archiv-Server fungiert BytStorMail als zusätzlicher Speicherplatz neben einer bereits bestehenden Mailverarbeitungskette, an der keine weiteren Eingriffe erforderlich sind.

Entsprechend der Compliance-Regelungen
Einmal implementiert, sorgt BytStorMail für eine korrekte Ablage aller E-Mails nach gesetzlichen Richtlinien (GDPdU) in Bezug auf Aufbewahrungsfristen, Lesbarkeit etc. Bevor die elektronische Post den jeweiligen Empfänger erreicht, versieht BytStorMail jede Mail inklusive deren Anhang mit einem Zeitstempel sowie einer Prüfsumme und speichert sie ab. Bei Bedarf lassen sich diese archivierten Nachrichten innerhalb kurzer Zeit suchen und wiederherstellen. Im Hinblick auf sensible Vorgänge sorgt das sogenannte Vier-Augen-Prinzip für mehr Sicherheit, indem es die Zugriffsrechte auf mehrere Personen verteilt.

Rechtssicherheit: Serverstandort Deutschland
ByteAction betreibt nachweislich alle virtuellen bzw. dedizierten Server ausschließlich in Rechenzentren innerhalb Deutschlands. Für größtmögliche Sicherheit verfügen die Server über ausreichend Kapazitäten, und es wird zudem ein regelmäßiges Backup durchgeführt. Strom- und weitere Verbrauchskosten sind im monatlichen Preis ebenso inbegriffen wie die professionelle Administration und Wartung durch die ByteAction-Mitarbeiter.

Die BytStorMail-Vorteile im Überblick:

• E-Mail-Archivierung wird rechtskonform auf virtuellen oder dedizierten Servern mit Storage und regelmäßigem Backup durchgeführt
• Strom- und Verbrauchskosten sind überschaubar und im monatlichen Preis enthalten
• Spam- und Virenfilter kostenfrei inbegriffen
• Für jedes E-Mail-System geeignet, Domain-Umzug zu ByteAction möglich
• Administration und Wartung durch geschulte Mitarbeiter
• Integrationszeitraum beträgt wenige Stunden