Archiv-Virtualisierung mit iCAS bei iTernity

Eine Archiv-Virtualisierung mit der Lösung iCAS bringt mehr Flexibilität und Sicherheit in die Langzeitarchivierung. Mit ihrem hardwareunabhängigen Ansatz kommt iCAS als Zwischenschicht zwischen ERP, DMS- oder ECM-Systemen und dem Festplattenspeicher zum Einsatz. Beliebige Storage-Systeme (NAS oder SAN) können für die Archivierung genutzt werden.

Ein Vorteil ist, dass auch bereits vorhandene Speicher-Infrastruktur vieler namhafter Hersteller für die revisionssichere Ablage der Archivdaten verwendet werden kann. So bleiben bereits getätigte Investitionen der Kunden geschützt. Auch die Anbindung an SAN-Virtualisierungen lässt sich mit iCAS reibungslos herstellen, da die Lösung unter anderem Produkte wie HP P4000 (LeftHand) oder DataCore SANSymphony unterstützt. iCAS-Systeme sind hoch skalierbar, sodass das Langzeitarchiv mit den Anforderungen mitwachsen kann. Dabei bleibt der Administrationsaufwand minimal, weil iCAS-Systeme auf anerkannten Industriestandards basieren und nach der Anbindung kaum zusätzliches Know-how für die Handhabung der Systeme nötig ist.

"Mit der flexibleren Verwaltung und Nutzung des Speicherplatzes durch iCAS ergeben sich für die Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen. Unter anderem sinken die Investitionen durch den effektiveren Einsatz vorhandener Kapazitäten. Darüber hinaus lassen sich die Kosten für die Anschaffung von Hardware, für den Betrieb des Langzeitarchivs sowie die Kühlung und das Hosting von Hardware-Komponenten reduzieren", betont Ralf Steinemann, Business Development Manager bei iTernity GmbH.

Besondere Vorteile der Archiv-Virtualisierung mit iCAS-Systemen sind die hohe Sicherheit und Stabilität in der täglichen Anwendung. Wartungsarbeiten, Upgrades auf eine neue Hardware sowie Migrationen können zudem im laufenden Betrieb durchgeführt werden. Dabei wird die führende Applikation nicht mit zusätzlichen Transaktionen belastet. Eine Migration ist lediglich von der Geschwindigkeit der Speichersysteme abhängig. Die KPMG-zertifizierte Lösung schützt die Archivdaten vor allem durch die Verwendung der sicheren und vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnologie empfohlenen 512-bit-Hash-Werte vor Manipulationsversuchen. Die patentierte Content-Storage-Container-Technologie von iCAS erstellt aus den Archiv- und Metadaten einen unveränderbaren Archivcontainer, in dem die Daten für den Aufbewahrungszeitraum sicher gespeichert werden. Dies ermöglicht es, Compliance-Vorgaben exakt einzuhalten und differenziert zu verwalten. Im Disaster Recovery ergeben sich Vorteile dadurch, dass ein virtueller Server mitsamt allen Einstellungen wie ein Verzeichnis kopiert und gespeichert werden kann. Innerhalb kürzester Zeit können so ganze Serverlandschaften im Bedarfsfall auf Ersatzgeräte kopiert und gestartet werden.

iCAS kann als Archiv-Infrastruktur für alle marktgängigen Dokumenten-Management-Systeme wie auch andere Anwendungen zum Beispiel zur E-Mail-Verwaltung eingesetzt werden. Das System ist von knapp 50 führenden Anbietern zertifiziert – darunter weltweit agierende Firmen wie OpenText, Symantec oder GE-Healthcare.

Speziell gegenüber den am Markt bislang üblichen Alternativen kann die Lösung punkten: Der Zugriff auf optische Speichermedien und Jukebox-Systeme ist aus Sicht der Anwender oft zu langsam. Viele dieser Systeme werden nach und nach nicht mehr von den Herstellern supportet, und auch ihre anfällige Mechanik ist ein häufiger Kritikpunkt. Festplattensysteme sind schneller und stabiler, allerdings sorgen die Rahmenbedingungen der Anbieter für eine Abhängigkeit des Kunden vom Hersteller. Dadurch sind immer wieder neue Investitionen notwendig – beispielsweise muss bei einem Hardware-Wechsel die Softwarelizenz für den Schutz der Daten neu erworben werden. iTernity bietet für iCAS hingegen ein transparentes Preismodell und in der Betrachtung der Total Cost of Ownership (TCO) einen erheblichen Preisvorteil von rund 30 Prozent gegenüber anderen marktüblichen Archivlösungen.