Oenobiol choisit iExtranet d’Oodrive

Dans le cadre de la gestion règlementaire et du marketing à l’international, la société Oenobiol utilise la solution iExtranet d’Oodrive pour le partage et la gestion de ses documents volumineux avec l’ensemble de ses partenaires extérieurs.

La recherche d’une solution sécurisée
pour un partage international optimal des informations
Oenobiol fabrique des compléments alimentaires de beauté depuis sa création en 1985 par le docteur Marie Béjot. Depuis quelques années, l’entreprise a développé l’exportation des ses produits à l’international, Europe et hors Europe.

C’est ainsi qu’est née la nécessité d’avoir un outil sécurisé et sans limite de stockage pour les échanges de fichiers à l’international. "Au départ, nous avions un serveur FTP pour envoyer des fichiers à nos interlocuteurs externes, mais l’accès n’était vraiment pas sécurisé, ce qui pouvait être préjudiciable pour l’activité entière d’Oenobiol, par exemple lorsqu’il s’agit de la composition de nos produits", explique Stéphanie Molveaux, Chargée d’Affaires Règlementaires Internationales d’Oenobiol.

"Nous avons une messagerie qui est limitée à 2 Mo en ce qui concerne l’envoi et la réception de pièces jointes. Nous avions donc besoin d’un nouvel outil pour pouvoir envoyer des documents parfois très lourds, voire en partager plusieurs en un seul envoi", ajoute Floriane Huret, Chargée du Marketing International Export d’Oenobiol.

Oenobiol recherchait donc une solution sécurisée afin de partager à l’international des informations parfois confidentielles, mais sans toutefois qu’elles restent disponibles durablement, en ne laissant les partenaires extérieurs les consulter que 10 ou 20 fois, par exemple.

iExtranet, une réponse efficace
aux besoins d’Oenobiol à l’international
Stéphanie Molveaux a découvert iExtranet, solution de partage de fichiers et de collaboration en ligne éditée par le Groupe Oodrive, suite à une démonstration commerciale personnalisée.

"Notre serveur n’était pas assez sécurisé et l’ergonomie était peu conviviale. Or le produit qui nous a été présenté par Oodrive, bénéficiait d’une interface vraiment agréable, facile d’utilisation, et qui pouvait être personnalisée selon la chartre graphique d’Oenobiol. C’était d’autant plus intéressant pour nous qui sommes une marque de beauté, de pouvoir avoir un extranet esthétique, efficace, sécurisé et personnalisé à notre image. C’est pourquoi nous avons choisi la solution iExtranet d’Oodrive", commente Stéphanie Molveaux.

Les besoins étant similaires en termes d’échanges sécurisés de fichiers volumineux, iExtranet est aujourd’hui utilisé dans différents départements d’Oenobiol, notamment le service Affaires règlementaires internationales, mais aussi par l’ensemble des services Marketing nationaux et internationaux d’Oenobiol.

"Avec iExtranet, nous pouvons partager de nombreux documents et visuels en un seul envoi, ce qui représente un véritable gain de temps. La solution permet également de contrôler la durée d’accès aux informations et nous pouvons aussi vérifier que les documents ont bien été téléchargés par les destinataires. Nous avons ainsi un outil de suivi véritablement efficace qui évite les retards dans les projets menés", souligne Floriane Huret.

"Pour les Affaires réglementaires, très souvent, nous avons besoin d’envoyer des dossiers complets qui sont ensuite soumis aux autorités des pays avec qui nous travaillons. Selon ces derniers, qui ont besoin de plus ou moins d’informations, la solution iExtranet permet d’envoyer toutes les données demandées en une seule fois, et en toute confidentialité. Ainsi, nous déposons le dossier complet sur notre plate-forme iExtranet et nous envoyons une notification au destinataire pour qu’il le télécharge. Un gain de temps et une efficacité accrue, qui évitent les détours administratifs habituels", conclut Stéphanie Molveaux.