Le centre d’ingeÌ?nierie hydraulique d’EDF choisit iExtranet d’Oodrive

Le chef de projet en ingénierie hydraulique d’EDF, qui travaille sur l’extension de la centrale hydro-électrique de Kariba (Zambie), a choisit la solution iExtranet d’Oodrive pour le partage des documents volumineux avec l’ensemble des acteurs du projet, en France et à l’étranger.

Optimiser la gestion et le partage de fichiers volumineux
avec les différents acteurs d’un projet
au-delà des frontières
André Benetti, Chef de Projet au Centre d’ingénierie hydraulique d’EDF, travaille depuis plusieurs mois sur la construction du suréquipement d’une centrale hydro-électrique sur le lac Kariba situé entre le Zimbabwe et la Zambie. Ce projet d’extension a pour but d’accroître la production d’électricité au sud de l’Afrique, et profitera aux pays limitrophes.

"Pour ce projet il y avait de multiples intervenants aux quatre coins du monde, dont les clients zambiens, les chinois qui sont les constructeurs, les indiens avec lesquels nous sommes associés et des sous-traitants anglais et d’Afrique du Sud. Nous avions donc besoin d’une plate-forme de référence qui héberge les derniers documents à jour pour échanger l’information de manière efficace avec tous ces intervenants multinationaux", explique t-il.

André Benetti dans le cadre de ce projet externe à EDF, ne pouvait pas utiliser la plate-forme interne à EDF pour des questions de sécurité interne. Il recherchait donc une solution économique, adaptée à un projet de taille plus modeste et dont le contrôle d’accès serait moins contraignant et plus instinctif.

De ce fait sa recherche s’est tournée vers des fournisseurs de services informatiques de proximité. Akoba Solutions, distributeur et intégrateur de logiciels de gestion en mode SaaS pour les PME, et revendeur des solutions Oodrive, a su le conseiller afin de trouver la solution la plus adaptée à ses besoins particuliers.
 
Le choix d’une solution SaaS adapteÌ?e
à des projets internationaux de taille moyenne
C’est ainsi qu’AndreÌ? Benetti s’est inteÌ?resseÌ? aÌ€ iExtranet, la plate-forme de partage de documents volumineux en mode SaaS d’Oodrive, qu’il utilise depuis avril 2009. "Le premier avantage de cette solution est son espace de stockage eÌ?volutif. Ce projet d’extension de la centrale hydro-eÌ?lectrique neÌ?cessite aujourd’hui un espace documentaire de stockage de 2Go, mais nos besoins pourront atteindre les 6 aÌ€ 10 Go au cours du projet. Cette solution permet d’adapter parfaitement la capaciteÌ?, et donc le couÌ‚t, au besoin", explique-t-il.
 
"Cette solution est conviviale, intuitive et simple d’utilisation pour les diffeÌ?rents acteurs du projet qui ne sont pas des informaticiens expeÌ?rimenteÌ?s et qui n’ont pas forceÌ?ment le temps de lire un mode d’emploi. Une formation aÌ€ diffeÌ?rents utilisateurs dans diffeÌ?rents pays n’aurait pas eÌ?teÌ? envisageable. La solution iExtranet est treÌ€s intuitive : les icoÌ‚nes de partage et de teÌ?leÌ?chargement sont rapidement et facilement identifiables", ajoute AndreÌ? Benetti. "Sur de tels projets, l’inteÌ?reÌ‚t qu’offre iExtranet en termes de suivi des envois est non seulement le controÌ‚le d’acceÌ€s par l’administrateur, mais surtout la possibiliteÌ? de creÌ?er des utilisateurs temporaires qui entrent dans le projet sur une dureÌ?e limiteÌ?e", poursuit-il.
 
A travers le monde, une vingtaine de personnes ont donc acceÌ€s en permanence aÌ€ la plate-forme en ligne iExtranet graÌ‚ce au mode SaaS. Ils peuvent ainsi consulter aÌ€ toute heure les dernieÌ€res versions des documents neÌ?cessaires au projet. "Le reÌ?seau seÌ?curiseÌ? d’EDF ne permettait pas le partage de documents aÌ€ cette eÌ?chelle sans mettre en œuvre une logistique d’acceÌ€s compliqueÌ?e avec la creÌ?ation de cartes d’acceÌ€s seÌ?curiseÌ?es du fait de la preÌ?sence de documents confidentiels internes. VoilaÌ€ tout l’inteÌ?reÌ‚t du mode SaaS", deÌ?clare AndreÌ? Benetti.
 
"Je dirais que le choix d’iExtranet c’est un gain de temps pour moi et pour le projet car aucun collaborateur ne vient me reÌ?clamer un document ou sa dernieÌ€re version. Cela permet d’eÌ‚tre plus productif et chaque acteur du projet est au fait des actions entreprises en temps reÌ?el. Enfin pour ma part, avec cette solution, je n’ai pas besoin de passer par le reÌ?seau EDF qui est difficilement accessible depuis la Zambie", conclut-il.