L’externalisation des archives proposée par Everial

Everial, expert en gestion de flux documentaires, annonce le lancement de son offre de son coffre-fort électronique hébergé qui s’appuie sur la technologie de Cecurity.com et les certificats d’authentification de Chambersign. Grâce à cette nouvelle solution, Everial complète ainsi ses offres d’archivage physique et numérique de documents pour permettre aux entreprises une externalisation complète de leurs archives.

Destiné à protéger l’ensemble des documents sensibles et à en garantir l’intégrité dans le respect de la législation en vigueur (documents contractuels, factures clients et fournisseurs, bulletins de paie, etc.), le coffre-fort électronique d’Everial propose aux entreprises de toutes tailles un espace confidentiel de stockage haute sécurité:

• accès au coffre via un certificat d’authentification forte,
• dépôt des documents avec scellement par signature électronique,
• possibilité d’inventaire du coffre-fort,
• délivrance de copie conforme des documents,
• possibilité d’un retrait définitif.

Proposé en mode hébergé, le coffre-fort électronique d’Everial comprend:

• Un certificat d’authentification forte délivré par Chambersign de classe 3+ qui garantit l’identité des utilisateurs: Grâce à la collaboration de Chambersign avec plus de 110 chambres de commerce et d’industrie, les entreprises peuvent ainsi obtenir leur certificat en quelques minutes, quel que soit l’endroit où elles se trouvent en France.
• Un service d’archivage électronique sécurisé: Everial assure un triple hébergement des documents électroniques sur ses serveurs au sein de ses salles blanches de Rillieux-la-Pape, près de Lyon, de Chartres, et dans un data center externe hébergé par Colt.
• Une journalisation et l’horodatage de chaque opération: historique de toutes les actions du coffre-fort (dépôt, consultation, demande d’inventaire, sortie, copie conforme, etc.).
• Des fonctionnalités paramétrables: comme les plans de classement qui permettent aux entreprises de gérer leur coffre-fort selon leurs besoins et leur organisation pour en faire un système d’archivage extrêmement souple et adapté.

"Pour lancer notre coffre-fort électronique en mode hébergé, nous avons choisi de nous appuyer sur la technologie éprouvée de Cecurity.com. Nous mettons ainsi en oeuvre tous les processus de sécurité essentiels pour apporter une valeur juridique à la conservation des documents et à leur lisibilité. Ce coffre-fort électronique vient ainsi naturellement compléter notre offre de services pour permettre aux entreprises d’externaliser totalement leurs archives physiques et électroniques", explique Philippe Champin, Directeur du Département numérique chez Everial.

Everial propose également des options qui viennent compléter le coffre-fort (certificats supplémentaires, forfait de mise en place et de formations, passerelle avec l’offre SaaS Oxiged, etc.).

Prix
Le coffre-fort électronique est commercialisé à partir de 200 euros auxquels viennent s’ajouter : un abonnement annuel de 150 euros incluant un accès illimité au coffre un coût de dépôt allant jusqu’à 9 cts d’euros par document et un coût selon la durée de conservation allant jusqu’à 6 cts par an.