windream integriert ECM-System

Die windream GmbH stellt eine neue windream ECM-Integration vor. Neben verschiedenen bereits verfügbaren Archivprovider-Anbindungen ist jetzt auch eine Integration in das Storage-System NetApp SnapLock verfügbar, durch die sich das windream ECM-System ohne weiteren Programmieraufwand mit dem leistungsfähigen Harddisk-System von Network Appliance zur revisionssicheren Archivierung auch umfangreicher Dokumentbestände verbinden lässt.

Archiv-Ankopplung
Die Unterstützung der Storage-Systeme von Network Appliance mit ihrer SnapLock-Funktionalität erfolgt über die bewährte windream Archivsoftware, die speziell zur revisionssicheren Langzeitarchivierung geschäftsrelevanter Dokumente konzipiert worden ist. Das windream Archiv erfüllt alle Anforderungen, die in den gesetzlichen Vorschriften zur Aufbewahrung elektronischer Dokumente festgelegt sind. Dazu zählen sowohl die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU), die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) als auch die Bestimmungen des Handelsgesetzbuchs und der Abgabenordnung (HGB/AO).

Regelbasierte Steuerung über den Lebenszyklus
Die Steuerung der Archivierungsprozesse und der Dokument-Ablage in den NetApp-Speicherlösungen erfolgt regelbasiert über die in windream integrierte Lebenszyklus-Verwaltung. In diesem Kontext kann windream zum Beispiel die Archivierungsdauer oder auch den Archivierungszeitpunkt von Dokumenten auf der Basis bestimmter Daten wie Änderungs- oder Erstellungsdatum automatisch berechnen. Die zu archivierenden Dokumente werden dann bei Erreichen des festgelegten Zeitpunkts in einen für sie definierten Speicherbereich der angeschlossenen Storage-Provider verschoben und dort bis zum Ende der Archivierungsperiode revisionssicher abgelegt. Der gesamte Prozess erfolgt vollautomatisch und ohne manuelle Eingriffe des Anwenders.

Für kleinere und mittelständische Unternehmen
Der Bochumer ECM-Hersteller wendet sich mit dem neuen Produkt primär an kleinere und mittelständische Unternehmen, die ein leistungsfähiges, performantes, hochverfügbares und revisionssicheres Archiv für die Ablage ihrer elektronischen Dokumentbestände benötigen, das sich gleichzeitig durch ein günstiges Preis-/ Leistungsverhältnis auszeichnet.

Unterstützung vieler Storage-Lösungen
Die neue Integration erweitert die bereits seit einiger Zeit erhältlichen Anbindungen an die Storage-Systeme verschiedener Hersteller um weitere Archivierungskomponenten mit fortschrittlicher Hardwaretechnologie. Generell unterstützt das ECM-System windream in Verbindung mit der windream-eigenen Archivsoftware eine Vielzahl unterschiedlicher Archiv-Provider und Storagelösungen, zu denen lokale Ablagen wie RAIDs oder Fileserver ebenso zählen wie Storage Attached Networks (SAN) bzw. Network Attached Storages (NAS). Die Systeme lassen sich mit Unterstützung des ECM-Systems windream und des windream Hochleistungsarchivs sogar parallel einsetzen. Die flexible Handhabung und Integration der Speichertechnologien in windream ermöglicht es Anwendern, das ECM-System jederzeit und ganz nach den individuellen Anforderungen zu einem komplexen, aber dennoch leicht bedienbaren Information-Lifecycle-Managementsystem mit integriertem, hierarchischem Speichermanagement auszubauen.

Über das Enterprise Content Management System windream
windream, seit 2003 auch weltweit patentgeschützt, gilt als technologisch führende Lösung für die Erfassung, Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente sowohl im Office-Bereich als auch im SAP-Umfeld. Mit windream wurde weltweit zum ersten Mal ein Dokumentenmanagementsystem in ein Betriebssystem integriert.

windream wird sowohl in der Standard Edition von kleineren und mittelständischen Unternehmen als auch in der Business Edition von Großunternehmen eingesetzt. Zahlreiche Integrationen in Produkte von Drittanbietern runden das Portfolio ab. Zu den verfügbaren Produkten zählen Anbindungen an ERP-, Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungssysteme ebenso wie Integrationen in Knowledge-Management-, Groupware- und Imaging/ Data-Capturing-Lösungen sowie in verschiedenste branchenspezifische Anwendungen. windream erzielte 2007 als Teilnehmer an der BARC-Studie ‘Enterprise Content Management’ ein überragendes Ergebnis in allen Testdisziplinen.