Klee Group dévoile sa solution d’archivage

Editeur et intégrateur dans l’informatisation de la gestion d’archives physiques en France pour de grands volumes ou des archives critiques nécessitant une forte traçabilité, Klee Group a enrichi son offre d’un module d’archivage électronique standard et à valeur probante. Ce nouveau module d’archivage électronique enrichit ainsi la suite progicielle Spark Archives pour constituer la solution Spark Archives Hybrides.

 
Intégrant un coffre-fort électronique,
des mécanismes d’horodatage
et de signatures électroniques,
Spark Archives Hybrides offre notamment :

• Une présentation exhaustive de l’ensemble des archives, indifféremment de leurs supports, relatives au sujet recherché, grâce à une ergonomie performante.
• Une mise en œuvre de formats pérennes de conservation pour assurer la consultation des archives tout au long de leur durée de conservation.
• Une indexation performante des données descriptives et du contenu des archives
• Une restitution à valeur probante des archives dites ‘standard’ conservées en support on-line
• Des connecteurs spécialisés permettant l’automatisation des versements à partir d’applications tierces (ERP, GED, Messagerie, Applications spécifiques, etc.)
• Un mécanisme de zone de collecte permettant la mise en œuvre progressive ou par strates de l’archivage; les archives physiques, numérisés ou électroniques sont traitées de manière autonome ou intégrée.
• Des opérations archivistiques de versement, communication, élimination adaptées aux processus propres à chaque client et offrant la possibilité de mixer les archives physiques, numérisées et électroniques (mise en œuvre du concept d’archives hybrides) au sein d’une même opération
• Un plan de classement unique, pour les archives physiques et électroniques
• Une politique de stockage unifiée, magasins physiques et électroniques
• Un référentiel des services versants/propriétaires unifié, facilitant la prise en compte des changements organisationnels

Ainsi, la préoccupation des entreprises privées ou des organismes publics consistant à pouvoir disposer rapidement de l’ensemble des pièces relatives à un dossier (contrat client, fournisseur, dossier du personnel, brevet, etc.), quels que soient les supports ou les sources, trouve dans Spark Archives Hybrides la solution à l’état de l’art, pour renforcer la valeur probante d’un tel dossier, en cas de litige.
 
A propos de Spark Archives
Spark Archives est un progiciel Web de gestion d’archives physiques, numérisées et électroniques pour les services des archives et leurs utilisateurs édité par Klee Group. Cette solution permet aux services d’archives des grandes entreprises et des administrations de rationaliser leur activité en offrant un meilleur service aux utilisateurs finaux. Spark Archives respecte les normes et les standards de la profession (ISAD (G), ISAAR-CPF,etc.) et autorise une transition aisée vers l’archivage électronique.