La Mairie de Vichy choisit Oodrive

La Mairie de Vichy a choisi la solution de partage de fichiers en ligne iExtranet d’Oodrive, afin de faciliter le partage de fichiers volumineux avec ses fournisseurs.

Un tissu industriel dense et varié
Ville centre d’une agglomération de 75 000 habitants, la deuxième d’Auvergne après Clermont-Ferrand, Vichy a massivement investi ces quinze dernières années. Plus de 400 établissements industriels dans de nombreux secteurs (santé-beauté-forme, plasturgie, électronique, métallurgie, automobile, agroalimentaire, industrie du cuir de luxe, bâtiments) sont répartis sur de nombreux parcs d’activités de la région.

Afin de faciliter et optimiser le partage d’information avec ses multiples partenaires et fournisseurs, la mairie de Vichy a choisi de s’appuyer sur la solution de partage de fichiers en ligne iExtranet d’Oodrive. Véritable plateforme d’échanges, celle-ci facilite l’envoi de gros fichiers tels que des plans ou des images de façon simple et sécurisée, un atout majeur que les systèmes de messageries classiques ne permettent pas.

Après une étude de marché et une démonstration en ligne, la solution iExtranet a été choisie au sein de la direction informatique de la mairie de Vichy. Sébastien Marillier, Directeur des Systèmes d’Information précise: "La démonstration de l’application nous a convaincus. Par la suite, le déploiement sur le site s’est fait de manière fluide et rapide".

En effet, une courte formation des utilisateurs concernés d’une demi-heure a suffi pour une bonne maîtrise de l’outil. Depuis, "ceux-ci utilisent le produit sans que nous ayons à les assister", ajoute-t-il.

iExtranet, à l’écoute de ses utilisateurs

Libérés des contraintes de taille de fichiers, les collaborateurs de la mairie de Vichy peuvent désormais envoyer ou recevoir de leurs fournisseurs des fichiers parfois très lourds. Pour que cela soit possible, un espace de partage a été créé selon leurs besoins.

Les utilisateurs ont su s’approprier la solution iExtranet, reconnue pour être facile d’utilisation et très intuitive. Ils ont également souhaité disposer d’une fonction de type ‘drag and drop’ (glisser et déposer) afin de télécharger leurs fichiers dans l’application d’Oodrive d’un simple mouvement de souris.

Leurs attentes ont été récompensées avec le lancement de la version 4.0 d’iExtranet, intégralement développée sous Ajax (Asynchronous JavaScript and XML), qui a su répondre à leur demande: avec la nouvelle version, l’interface a gagné en convivialité et la gestion des contenus est désormais simplifiée par la possibilité d’effectuer des ‘glisser/déposer’ de fichier au sein même de la plateforme Web.

Appréciée pour sa facilité d’utilisation, la prise en main d’iExtranet V4 s’est effectuée en quelques minutes. Après plusieurs années d’utilisation, les collaborateurs de la mairie de Vichy sont satisfaits de la solution iExtranet. "Nous ne regrettons pas notre choix et continuons à faire confiance à cette solution qui sait évoluer avec son temps". conclut Sébastien Marillier.

Aujourd’hui, cette solution permet à la Mairie de Vichy:

• une optimisation des échanges entre professionnels: iExtranet d’Oodrive remplit ses fonctions de base de partage de fichiers volumineux tout en respectant les exigences de rapidité et de confidentialité. La DSI de la mairie de Vichy suit quotidiennement les échanges de fichiers et octroie les autorisations d’échange grâce à la console de supervision.
• une sécurisation des données: les utilisateurs sont certifiés de la bonne réception des informations sur une plateforme Web entièrement sécurisée. Ils peuvent également vérifier si les documents ont été finalement consultés.
• un gain de temps lors des échanges (photos, vidéos, données…) avec les différents prestataires notamment dans la gestion des appels d’offres.