Priotecs IT WinMail Backup 2

Microsoft bietet mit Windows Mail und Windows Live Mail die nächste Evolutionsstufe von Outlook Express an. Leider fehlt den beiden Mail-Programmen aber noch immer eine interne Backup-Funktion. Um die kümmert sich ab sofort das Tool WinMail Backup 2, das nicht nur die E-Mails in Sicherheit bringt, sondern auch alle wichtigen Einstellungen, Regeln und Adressbücher in den Backup übernimmt.

Windows Vista verändert so einiges. Aus dem bewährten Outlook Express wird Windows Mail. Zugleich bietet Microsoft mit Windows Live Mail einen kostenlosen Nachfolger von Outlook Express an, den jeder Anwender kostenfrei auch unter Windows XP und 2003 verwenden kann. Eine schicke Optik und viele neue Funktionen versüßen den Benutzern den Wechsel. Der Schreck kommt erst hinterher: Auch diese beiden Mail-Programme bieten keine interne Datensicherung an.

Stefan Dörhöfer von der Priotecs IT GmbH: "Heutzutage findet die Kommunikation mit den Geschäftspartnern vorrangig per E-Mail statt. Ein Verlust der gesamten Korrespondenz – etwa durch eine Virenattacke, einen Hardware-Ausfall oder einen Benutzerfehler – wäre verheerend. Da Microsoft keine eigene Backup-Lösung anbietet, muss der Anwender in Eigenregie nachrüsten. WinMail Backup 2 schließt die Versorgungslücke."

Das Programm WinMail Backup 2 kommt sowohl mit Windows Mail als auch mit Windows Live Mail bestens zurecht. Das Programm erkennt vollautomatisch, ob eins der beiden Mail-Programme auf dem Rechner installiert ist und konfiguriert sich entsprechend. Per Knopfdruck oder aber vollautomatisch zu fest vorgegebenen Zeiten lässt sich eine Sicherheitskopie der Mails und aller relevanten Daten anfertigen und auf einem beliebigen Datenträger speichern. Das Ergebnis ist eine einzelne, komprimierte Sicherungsdatei, die sich bei Bedarf jederzeit wieder ins System zurückspielen lässt.

WinMail Backup 2: Schritt für Schritt zur eigenen Sicherung
WinMail Backup 2 ist denkbar einfach zu verwenden. Das Tool sammelt in eigener Regie alle wichtigen Informationen zu den vorliegenden Daten ein und erlaubt es dem Anwender, genau zu bestimmen, welche Daten gesichert werden sollen:

• E-Mailordner mit allen gespeicherten Mails
• Windows Kalender mit den Terminen
• E-Mail- und News-Konten (POP, IMAP, News und Verzeichnisdienste)
• RSS Feeds
• Windows Kontakte und Windows Live Contacts
• Liste der blockierten und sicheren Absender
• Liste der zuletzt verwendeten Absender
• Die eigenen Programmeinstellungen
• Alle Signaturen und Briefpapiere
• Die selbst aufgestellten Filterregeln
• Benutzerwörterbücher für die Rechtschreibkorrektur
• Die Internet Explorer Favoriten, Site und Cookie Einstellungen
• Firefox Lesezeichen

WinMail Backup 2 erlaubt es, die Sicherungsdatei zu verschlüsseln, sodass der Benutzer nur noch nach einer erfolgreichen Passwortabfrage auf die Daten zugreifen kann. Wer auf Nummer Sicher gehen möchte, kann die Datensicherung nach der Fertigstellung auch auf Datenfehler und Vollständigkeit hin überprüfen lassen. Ein eigener Dateibetrachter steht bereit, um den Inhalt einer Sicherungsdatei einzusehen. Neu ist in der Version 2 nicht nur die Unterstützung für Windows Live Mail, sondern auch die Möglichkeit, beim Backup nur einzelne E-Mail-Ordner auszuwählen. Das gilt natürlich auch für die Rücksicherung der Daten, die aus WinMail Backup 2 heraus erfolgt und die Daten so wieder ins System zurückspielt, dass sie sich sofort wieder in Windows Mail oder Windows Live Mail verwenden lassen.

WinMail Backup 2: Daten aus Outlook Express importieren
Die Vollversion von WinMail Backup 2 für Windows XP, 20003 und Vista ist bereits für 17,45 Euro (private Nutzung) bzw. 29,95 Euro (gewerbliche Nutzung) zu haben. Eine kostenlose Testversion (2,1 MB), die immer nur 10 Mails aus jedem Ordner sichert, steht auf der Homepage zum Download bereit.

Wichtig: Windows Mail übernimmt die Daten von Outlook Express nicht automatisch, was einen Wechsel sehr erschwert. Liegt aber eine mit dem BackupTool für Outlook Express vorgenommene Sicherung vor, so lässt sich diese mit WinMail Backup 2 leicht in Windows Mail und Windows Live Mail übernehmen. Priotecs bietet extra für diesen Zweck ein WinMail Transfer Pack an, das WinMail Backup 2 und das BackupTool für Outlook Express zum überzeugenden Sonderpreis von nur 19,95 (private Nutzung) bzw. 34,95 Euro (gewerbliche Nutzung) anbietet. (3970 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben).

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