Archivage informatique des doubles de factures par Pitney Bowes Asterion

Pitney Bowes Asterion enrichit son offre d’archivage électronique de documents, en annonçant la disponibilité d’un nouveau service à valeur ajoutée pour l’archivage des doubles électroniques des factures.

Dans le cadre de l’évolution de la réglementation eu égard à la dématérialisation de factures et à leur archivage électronique, la Direction Générale des Impôts, depuis le mois de janvier 2007, permet aux entreprises qui envoient des factures sur support papier de ne plus conserver de double papier, mais uniquement un double électronique, sous certaines conditions:

• Utilisation d’un dispositif technique assurant au système d’information utilisé, une fiabilité équivalente à celle que procure l’impression des factures sur papier,
• Utilisation de formats d’encodage spécifiques,
• Enregistrement en parallèle de l’émission de la facture du double électronique,
• Système d’archivage sécurisé pouvant transmettre les informations souhaitées à l’administration.

Dans ce contexte, Pitney Bowes Asterion, membre actif de la Fédération Nationale des Tiers de Confiance (FNTC), qui possède d’ores et déjà une forte expertise en matière de dématérialisation de factures et d’archivage électronique, complète son offre en proposant une réponse technique en phase avec les orientations de la DGI et spécifique à la conservation d’un double électronique de factures. Ce service optionnel vient s’ajouter aux prestations d’archivage traditionnelles du groupe et permettra à ses utilisateurs d’industrialiser la gestion de leurs doubles de factures en s’appuyant sur un partenaire leur proposant des infrastructures techniques éprouvées et sécurisées.

Un ensemble de prestations assure le traitement et l’archivage intégral du double électronique (conversion de la facture, indexation, calcul d’empreinte SHA-1, scellement PKC S 07, horodatage RFC 31 61, génération d’un accusé de réception, enregistrement au format XML). Ainsi, tout au long du processus, Pitney Bowes Asterion garantit une parfaite intégrité et traçabilité de la facture et un accès simplifié en temps réel grâce à une indexation pertinente et une haute disponibilité de ses infrastructures d’archivage.

Xavier Guillet, Directeur Marketing de Pitney Bowes Asterion: "Au travers de cette annonce, Pitney Bowes Asterion se positionne comme l’un des seuls fournisseurs du marché à proposer des prestations d’archivage couvrant l’intégralité des besoins des entreprises, de l’archivage électronique à des fins de consultation au tiers archivage à valeur probante. Notre solide expertise dans les prestations liées à la dématérialisation de factures est à l’origine de cette évolution de service et permettra à nos clients de trouver dans notre groupe des réponses pragmatiques pour gérer leur problématique de dématérialisation de factures et d’archivage".

Pitney Bowes Asterion