Dokumenten-Management-System ecoDMS für Qnap und Synology NAS erhältlich

Die ecoDMS GmbH hat für das Dokumenten-Management-System ecoDMS eigene Server Versionen für die NAS Systeme von Synology, Inc. und QNAP Systems, Inc. veröffentlicht.

Das Archivsystem kann nun erstmals in einem virtuellen Container auf einem NAS installiert werden. Mit dieser technischen Neuerung hat ecoDMS ein weiteres Highlight in Sachen ‘Plattformunabhängigkeit’ und ‘Einsatzfähigkeit’ geschaffen.

ecoDMS ist die optimale Software zum Scannen, Archivieren, Verwalten und Wiederfinden von Dokumenten. Als plattformunabhängiges Client-Server-System kann ecoDMS in beliebigen IT-Infrastrukturen zum Einsatz kommen. Die Kompatibilität mit den NAS Systemen von QNAP und Synology macht jetzt auch ein sicheres Speichern und Bereitstellen der archivierten Dokumente auf einer zentralen Netzwerkfestplatte möglich. Der ecoDMS Server kann mit seiner vollen Funktionalität auf einem QNAP und Synology System installiert werden. Die Installation, Konfiguration und Bedienung der ecoDMS Software ist leicht verständlich und sehr benutzerfreundlich. Für einen perfekten Einstieg in das System können ausführliche Handbücher und Installationsanleitungen kostenlos auf der ecoDMS Webseite heruntergeladen werden.

ecoDMS unterstützt von QNAP und Synology jene Gerätetypen, die eine Virtualisierung von Containern bereitstellen. Die QNAP ContainerStation integriert die Virtualisierungstechnologien LXC (Linux Container) und Docker und ermöglicht so die Bedienung mehrerer isolierter Linux-Systeme auf einem QNAP NAS. Bei Synology kann über das ‘Paket-Zentrum’ Docker installiert werden. Die Installation des ecoDMS Servers erfolgt dann jeweils über die speziell für die beiden NAS-Systeme bereitgestellten Docker-Images. Bei einem solchen Image handelt es sich um eine Vorlage zur Erstellung des entsprechenden ecoDMS Containers.

Das ecoDMS Archiv kann frei auf die eigenen Strukturen und Bedürfnisse eingerichtet werden. Die enorme Skalierbarkeit der Software und ein faires Preis-Leistungsverhältnis machen den Einsatz für jedermann möglich. Der Archivierung sind mit ecoDMS nahezu keine Grenzen gesetzt. Der intelligente Vorlagen Designer von ecoDMS erkennt Dokumente automatisch, ordnet die Daten an der richtigen Stelle ein und füllt die notwendigen Metadaten selbstständig aus. Die intelligenten Suchfunktionen, wie beispielsweise die Volltextsuche, machen ein schnelles und komfortables Wiederfinden aller Daten möglich. Für den sicheren Zugriff auf vertrauliche Dokumente und die korrekte Zuweisung der Unterlagen an die zuständigen Anwender sorgt ein flexibles Berechtigungssystem.

Dieses Low-Cost-Archiv ist eine günstige, aber professionelle DMS-Lösung mit vollem Funktionsumfang. Der Preis für die Vollversion liegt bei einmalig 49 Euro pro Lizenz. Für Privatanwender gibt es sogar eine kostenfreie Free4Three Edition. Durch den Einsatz von ecoDMS können die Ablage- und Dokumentenprozesse optimiert werden. Das System vereint alle Dokumente in einem zentralen Archiv, so dass ein schneller und jederzeitiger Zugriff auf die benötigten Informationen und Dateien gegeben ist.

Wer möchte kann ecoDMS kostenlos für 30 Tage testen. Die Demo beinhaltet bis auf den Mobilen Dienst alle ecoDMS Funktionen, Add-ons und Plug-ins. Wird während der Demophase keine Lizenz eingespielt, schränkt das System die Funktionalitäten nach 30 Tagen automatisch ein. Es entsteht die Free4Three Edition. Diese darf nur noch privat zum Einsatz kommen, ist hier allerdings zeitlich unbegrenzt und kostenfrei nutzbar. Wer ecoDMS nach der Demophase gewerblich und/oder mit vollem Funktionsumfang weiter verwenden möchte, benötigt eine Lizenz der Vollversion.