La Direction de la communication de Bouygues Construction, un leader dans les domaines du bâtiment, des travaux publics, de l’électricité et de la maintenance, a sélectionné la solution iExtranet de l’éditeur Oodrive pour gérer et partager ses fichiers volumineux avec ses partenaires.



Optimiser la gestion et le partage de fichiers volumineux avec nos prestataires
Opérant dans une soixantaine de pays, Bouygues Construction conjugue la puissance d’un grand groupe avec la réactivité d’un réseau d’entreprises organisées en sept entités complémentaires. Ses savoir-faire en matière de financement, conception, construction, maintenance et exploitation lui permettent d’apporter des solutions innovantes à ses clients.

"L’objectif était d’échanger avec nos prestataires des fichiers relativement lourds, des images notamment, rapidement et en toute sécurité. Il s’agissait aussi d’améliorer la gestion des multiples documents en créant des dossiers, et être certains que tout le monde évolue sur le même fichier et sur la dernière version de celui-ci", déclare Fabrice Marrel, Responsable de la Communication Externe de Bouygues Construction.

Auparavant, Bouygues Construction utilisait des solutions 'plutôt artisanales' via un serveur FTP, dont les fonctionnalités étaient très basiques. Cette solution leur permettait d’envoyer un lien par email au destinataire pour qu’il récupère son fichier.

Dans le cadre d’un appel d’offres, la Direction de la communication a comparé la solution iExtranet d’Oodrive avec une autre solution du marché qui propose également de la gestion de projet en ligne. "Cette solution présentait des fonctionnalités similaires à iExtranet, mais Oodrive nous a présenté une solution dédiée à la communication, qui prenait donc davantage en compte notre problématique. Une fonctionnalité propose par exemple de visualiser les images en diaporama, ce qui permet de faire notre choix rapidement", souligne Fabrice Marrel.

"De plus, en termes d’ergonomie, la solution iExtranet d’Oodrive se révèle plus intuitive et plus attractive que l’autre solution. Nous avons même pu personnaliser la solution à notre image, en la customisant à notre charte graphique. L’interface, plus professionnelle, permet à nos partenaires d’évoluer dans notre propre  environnement", commente-t-il.

C’est ainsi que Bouygues Construction s’est tourné vers la solution de partage de fichiers en ligne d’Oodrive : iExtranet. "Ce qui nous a vraiment attirés, c’est la possibilité d’échanger simplement des dossiers, le versionning de fichiers, mais aussi la gestion et le contrôle des autorisations d’accès et d’action sur les fichiers en partage. En effet, du côté "administrateur", nous pouvons créer de nombreux dossiers mais nous donnons des accès limités à nos prestataires. Ainsi, chacun d’entre eux ne voit que les fichiers les concernant directement, ce qui est quasiment impossible avec un serveur FTP. En termes de confidentialité, nous avons ainsi incontestablement gagné en qualité de service", ajoute Fabrice Marrel.